供应商企业社会责任
目标与策略
本公司透过集团多角化发展，创造在市场中的独特价值，往来的供应商分为原物料、工程、资讯、服务 其他等类别，均优先选择本地及海外供应商为主要合作伙伴，并以内部体系经验建立企业社会责任和供应链永续管理，以提振经济，节约运输能源，降低对环境污染，创造永续价值。
目标与策略
本公司透过集团多角化发展，创造在市场中的独特价值，往来的供应商分为原物料、工程、资讯、服务 其他等类别，均优先选择本地及海外供应商为主要合作伙伴，并以内部体系经验建立企业社会责任和供应链永续管理，以提振经济，节约运输能源，降低对环境污染，创造永续价值。
为与供应商共同致力落实企业社会责任，推动环境永续发展及维护基本人权，逐步导入社会责任精神，定期检视供应链采购实践及管理绩效，以达到供应链永续管理目标建构完善的供应商管理制度。
- 社会责任承诺
在工业化快速发展，能源持续大量消耗状况下，气候变迁所带来的影响，身为地球村的一份子没有人能够置身事外，我们将定期检视执行作为及成效，主动地关注我们在永续策略，持续透过评估方法规划调适推动路径。
友辉光电秉持着企业社会责任的精神「节能、减排、环保、社会、公司」治理主轴，
加上对员工和爱地球的愿景并配合联合国永续发展目标，以创造更美好的明天。
- 目标与策略
为了具体传达与实践我们对永续发展之要求，友辉光电明定主要目标原则以落实公司治理、发展永续环境、维护社会公益，以携手供应商伙伴符合永续发展目标迈进。
| 项目 | 內容 |
|---|---|
| 目标性 | 关注度永续议题，强化营运管理与风险鉴别，落实永续管理目标与进展并与供应商共同致力落实企业社会责任。 |
| 策略性 | 推动供应链永续发展，以环境保护、社会责任、公司治理的方向进行，以及供应商永续风险评估以降低风险因子存在。 |
| 执行性 | 推动供应商一同执行永续议题，共创成长与推动环境永续发展及维护基本人权及社会责任。 |
- 永续管理中长期目标
在科技与工业的快速发展之下，享受便利的同时，却也忽略了天然资源的耗损与环境污染以及人与人之间的权益与关怀，友辉光电合格供应商，所提供材料的价格、生产能力、交货信誉、产品品质、绿色产品、工安管理、ESG 管理，其随时进行相互沟通已达供应商承诺目标。因此我们将分为三阶段与供应链一同具体实践企业永续管理目标，创造更美好的明天。
- 供应商的架构
本公司产品之主材料-PET光学膜及PF保护膜之合作策略考量，包含所提供材料的价格、生产能力、交货、品质及企业社会责任等具有信誉及稳定性。
| 主材料Type | 台湾 | 日本 | 中国 | 韩国 |
|---|---|---|---|---|
| PET | 1 | - | 2 | 2 |
| PT | 2 | 1 | 1 | - |
随着企业的国际化发展，原物料的购置已成为供应链中非常重要的一部分，未來的趋势将是行为的整合、资讯的分享、风险的分担、相同的服务、长期的合作。伙伴关系的建立可以帮助到供应商，自己也能受益。
- 供应商遴选标准
长期以来本公司重视供应商选择标准，供应商所提出给友辉使用之物料，皆须依照产品有害物质管理办法提供相关资料，经专责单位审核通过后方可进入下一量产阶段。
- 供应商行为准则
为与供应商共同落实社会责任，本公司对于全体现有供应商与新进供应商的评选标准，包含RoHS(HSF)、ISO 9001 、ISO 14001、有害物质不使用保证函、不使用环境相关物质保证函等企业社会责任等重要指标。同时也要求供应商的永续性管理，包含劳工与人权、健康与安全、环境、道德规范之平等原则。
- 供应商行为准则(审查事项)
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 劳工与人权 | (一)不强迫员工工作。 (二)所有员工的年龄已达完成义务教育的年龄。 (三)支付员工的薪资不可低于法律规定。 (四)确保工作场所没有性骚扰、虐待或恐吓。 |
| 健康与安全 | (一)防护保养、安全操作程序以免危及员工。 (二)管理体系来预防、管理、追踪和报告工伤和职业病。 (三)实施急救程序，配备相应的急救箱等设备。 (四)应提供员工以他们母语进行的职业健康和安全训练。 |
| 环境 | (一)减少和杜绝任何类型的资源耗费及废弃物的产生。 (二)辨识和管理释放到四周环境中会造成危害的化学物质。 (三)对有机化学物质，排放管制系统的性能进行例行监测。 (四)禁止或限制在产品和制造过程中纳入禁用的物质。 |
| 道德规范 | (一)禁止贿赂、贪污、勒索、盗窃、滥用权力及不正当的利益。 (二)尊重知识产权以保护知识产权的方法传递技术和生产知识。 (三)制定程序来保护供应商和员工检举者。 (四)合理地保护任何与其有业务来往者。 |
- 供应商评估
供应商之开发、选定及评估标准，除了提供材料的履约能力、价格、生产能力、交货信誉、品质、绿色产品及企业社会责任要求等。同时主动要求供应商的永续性管理，与推动供应链永续发展。
评鉴流程由相关部门组成评选小组，并根据供应商评鉴表及供应商企业社会责任管理调查表进行评选作业，评估项目包括品质及GP管理系统、制程管制能力、企业社会责任(包含永续及商业道德管理、环境、职业安全卫生、劳工及人权)等项目，评鉴分数计算依统计结果来评分供应商等级，以确保供应商交货及品质之稳定。
初审有能力供应本公司产品原物料厂商，依产品有害物质管理办法，提供相关检测报告后，方可登录至合格供应商名册中。
- 评鉴分级之判定与处理
| 考核分数(%) | 评核等级 | 处置办法 |
|---|---|---|
| 85(含)～100 | A | 合格 |
| 75(含)～84 | B | 合格 |
| 60(含)～74 | C | 须限期（7个工作天）提出书面改善计划 |
| 59以下 | D | 禁止出货并于期限内改善后再送样 |
- 供应商评估(审查事项)
- 供应本公司产品原材料或模具之厂商，依产品有害物质管理办法所制定须提供相关检测报告和物质安全资料表SDS，并签订不使用环境相关物质保证函。
- 供应商依据本公司环境暨安全卫生政策签订承诺书以符合要求政策。
- 供应商所提出给本公司使用之物料，皆须依照产品有害物质管理办法提供相关资料，经审核后进入量产阶段。
- 供应商管理
本公司采购策略皆已两家以上供应商供货，使彼此间有替换性与竞争性，以分散风险与降低成本，并预防缺料或品质异常造成的风险，为鼓励共同投入环保、人权等议题正向发展，形成永续发展的供应链
- 供应商社会责任承諾书规范行为准则，承諾致力符合相关行为准则。
- 依产品有害物质管理办法中供应商能自我管制出货至友辉的产品可以证明不含友辉管控之有害物质，须于每批外箱贴上GP标签。
- 环境、能源曁安全卫生政策宣导单签署。
- 供应商稽核
依友辉光电供应商管理办法，成立稽核小组定期及不定期稽核，稽核频率每年至少一次针对 GP产品管制能力、资材管理、品质系统、生产技术、工程能力、企业社会责任
(包含永续及商业道德管理、环境、职业安全卫生、劳工及人权)..等，加以评鉴/考核。
同时主动要求供应商推动供应链永续发展，以环境保护、社会责任、公司治理三个面方向进行年度重点供应商ESG 永续风险评估。目前为止未稽核有供应商因强迫性或非法聘用导致停止合作关系。
- 供应商稽核(审查事项)
- 初审有能力供应本公司产品原材料或模具之厂商，依产品有害物质管理办法中，提供相关检测报告后，方可登录至合格供应商名册中。
- 合格供应商的绩效应透过下列指标加以监测，每季一次由品保组收集生产及采购相关部门之回馈进行评分。
- 依供应商管理办法成立稽核小组定期及不定期稽查，稽查频率每年至少一次针对服务、GP、品质、材料稳定性、交期、成本..等，供应商以往的服务经验及作品加以适当的评鉴/考核。
| 评分项目 | 评 分 参 考 说 明 |
|---|---|
| 服务 | 配合度、问题解决、样品提供、应变与管理能力。 |
| GP | 配合度、保证函、SGS检测报告、SDS。 |
| 品质 | (不良率、批退率)、SCAR、SCAR、出货成绩书。 |
| 材料稳定性 | (投产良率、投产不良率)异常件数。 |
| 交期 | 准确度、包含变更交运方式或额外运费 。 |
| 成本 | 交运次数产生额外运费。 |
- 供应商风险意识
随着全球政经局势变动和气候变迁加剧，产业面临前所未有的挑战，要做到ESG 永续发展，企业需要提高风险意识并强化风险管理的能力，以缜密的思维与灵活的计画来评估企业可能面对的内外部风险，以便拟定因应策略。
永续风险控管方面，要求供应商以友辉光电供应商行为准则为依据，提升劳动人权、安全卫生、环境保护、商业道德与管理系统绩效，降低/预防营运中断风险，以确保风险发生时有完善的因应措施。
- 风险因应计划
公司可能面临的潜在风险，将可能影响公司营运及对客户的承诺，我们无法知道什么时候会发生什么类型的危机，但进行风险因应计划可以让公司了解可能面临的潜在威胁。
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 制定风险管理策略 | 风险评估的方法、风险应对的策略 |
| 确定风险管理流程 | 风险识别、评估、对策规划和监控/预警 |
| 分析和量化风险管理的效益 | 风险管理活动对专案的成本与效益 |
| 使用风险识别工具和方法 | 咨询专家、团队脑讨论或使用专案管理工具 |
| 识别风险来源和类型 | 技术风险、时间风险、成本风险 |
| 建立风险登记簿 | 记录已识别的风险，以及可能的影响和应对 |
| 风险评估与分类 | 严重程度和处理的优先顺序对风险进行标签和分类 |
- 供应商辅导
目前针对供应商在服务、GP、品质、材料稳定性、交期、成本..等方面外，供应商社会责任承诺书，要求供应商共同遵循、签署。另针对涵盖法规遵循、永续管理、供应商管理、冲突矿产管理、环境保护、健康安全、劳动权益、人权等面，并制定供应商企业社会责任管理调查表以掌握永续性风险。
同时透过现场辅导与面对面沟通等方式，提升供应链管理能力以实践永续承诺与保证其产品符合绿色产品采购规范。
- 供应商辅导(策略)
- 鼓励供应商取得如ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001、 ISO 50001相关国际认证。
- 依供应商管理办法未通过认证标准等级C级者，经由裁决将对供应商开出品质环安卫矫正与预防报告，并持续追踪厂商缺失改善，直至合乎要求之合格水准为止。
- 另透过不定期双方品质会议与供应商交流，并协助供应商伙伴解决问题。
- 供应商表扬
依据年度性评定 服务、GP、品质、材料稳定性、交期、成本的成果挑选出绩优发展供应商给予鼓励，
- 供应商年度稽核优良者，可依据市场供应状况增加其供货比率。
- 优先选用符合ISO 14001认证且符合环境及有害物质管理的原料供应商。
并鼓励所有绩优发展的合作伙伴积极响应ESG行动，展现友辉光电作为稜鏡片行业领导者的使命与责任，同时也将绿色供应链管理视为企业成长的关键，我们坚持携手合作才能共创共荣，加速迈向净零永续的目标，并将此能力转化为产业核心竞争力。未来更将持续知识共学、经验共享，共创永续价值。
- 供应商企业社会责任永续推动
友辉光电供应商评鉴结果，于环境面、劳工权益面、人权面、社会面以及产品责任面各面向皆优于合格，2019~2024年未接获任何供应商因环境、劳工、人权或社会冲击事件而发生任何违法情事申诉案件。
我们与供应商共同推动废弃物再利用计画，实施塑胶、纸类等包装材料回收，也利用可重复装载物料的包装出货及回收再用，已降低生产包材或承载物的原料耗用，并提倡循环再用及减少废弃等循环理念，对环境更佳的友善。
我们落实供应商企业社会责任推动长期管理要求，未来将持续带动供应商一同执行相关永续议题，共创成长与推动环境永续发展及维护基本人权，建构完善供应商管理制度。
我们相信社会责任永续推动/落实是你、我共同的责任。
