供應商企業社會責任
目標與策略
本公司透過集團多角化發展，創造在市場中的獨特價值，往來的供應商分為原物料、工程、資訊、服務 其他等類別，均優先選擇本地及海外供應商為主要合作夥伴，並以內部體系經驗建立企業社會責任和供應鏈永續管理，以提振經濟，節約運輸能源，降低對環境污染，創造永續價值。
目標與策略
- 社會責任承諾
友輝光電秉持著企業社會責任的精神「節能、減排、環保、社會、公司」治理主軸，
加上對員工和愛地球的願景並配合聯合國永續發展目標，以創造更美好的明天。
- 目標與策略
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 目標性 | 關注度永續議題，強化營運管理與風險鑑別，落實永續管理目標與進展並與供應商共同致力落實企業社會責任。 |
| 策略性 | 推動供應鏈永續發展，以環境保護、社會責任、公司治理的方向進行，以及供應商永續風險評估以降低風險因子存在。 |
| 執行性 | 推動供應商一同執行永續議題，共創成長與推動環境永續發展及維護基本人權及社會責任。 |
- 永續管理中長期目標
- 供應商的架構
本公司產品之主材料-PET光學膜及PF保護膜之合作策略考量，包含所提供材料的價格、生產能力、交貨、品質及企業社會責任等具有信譽及穩定性。
| 主材料Type | 台灣 | 日本 | 中國 | 韓國 |
|---|---|---|---|---|
| PET | 1 | - | 2 | 2 |
| PT | 2 | 1 | 1 | - |
- 供應商遴選標準
- 供應商行為準則
- 供應商行為準則(審查事項)
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 勞工與人權 | (一)不強迫員工工作。 (二)所有員工的年齡已達完成義務教育的年齡。 (三)支付員工的薪資不可低於法律規定。 (四)確保工作場所沒有性騷擾、虐待或恐嚇。 |
| 健康與安全 | (一)防護保養、安全操作程序以免危及員工。 (二)管理體系來預防、管理、追蹤和報告工傷和職業病。 (三)實施急救程序，配備相應的急救箱等設備。 (四)應提供員工以他們母語進行的職業健康和安全訓練。 |
| 環境 | (一)減少和杜絕任何類型的資源耗費及廢棄物的產生。 (二)辨識和管理釋放到四周環境中會造成危害的化學物質。 (三)對有機化學物質，排放管制系統的性能進行例行監測。 (四)禁止或限制在產品和製造過程中納入禁用的物質。 |
| 道德規範 | (一)禁止賄賂、貪污、勒索、盜竊、濫用權力及不正當的利益。 (二)尊重知識產權以保護知識產權的方法傳遞技術和生產知識。 (三)制定程序來保護供應商和員工檢舉者。 (四)合理地保護任何與其有業務來往者。 |
- 供應商評估
評鑑流程由相關部門組成評選小組，並根據供應商評鑑表及供應商企業社會責任管理調查表進行評選作業，評估項目包括品質及GP管理系統、製程管制能力、企業社會責任(包含永續及商業道德管理、環境、職業安全衛生、勞工及人權)等項目，評鑑分數計算依統計結果來評分供應商等級，以確保供應商交貨及品質之穩定。
初審有能力供應本公司產品原物料廠商，依產品有害物質管理辦法，提供相關檢測報告後，方可登錄至合格供應商名冊中。
- 評鑑分級之判定與處理
| 考核分数(%) | 評核等級 | 處置辦法 |
|---|---|---|
| 85(含)～100 | A | 合格 |
| 75(含)～84 | B | 合格 |
| 60(含)～74 | C | 須限期（7個工作天）提出書面改善計劃 |
| 59以下 | D | 禁止出貨並於期限內改善後再送樣 |
- 供應商評估(審查事項)
- 供應本公司產品原材料或模具之廠商，依產品有害物質管理辦法所制定須提供相關檢測報告和物質安全資料表SDS，並簽訂不使用環境相關物質保證函。
- 供應商依據本公司環境暨安全衛生政策簽訂承諾書以符合要求政策。
- 供應商所提出給本公司使用之物料，皆須依照產品有害物質管理辦法提供相關資料，經審核後進入量產階段。
- 供應商管理
本公司採購策略皆已兩家以上供應商供貨，使彼此間有替換性與競爭性，以分散風險與降低成本，並預防缺料或品質異常造成的風險，為鼓勵共同投入環保、人權等議題正向發展，形成永續發展的供應鏈
- 供應商社會責任承諾書規範行為準則，承諾致力符合相關行為準則。
- 依產品有害物質管理辦法中供應商能自我管制出貨至友輝的產品可以證明不含友輝管控之有害物質，須於每批外箱貼上GP標籤。
- 環境、能源曁安全衛生政策宣導單簽署。
- 供應商稽核
依友輝光電供應商管理辦法，成立稽核小組定期及不定期稽核，稽核頻率每年至少一次針對 GP產品管制能力、資材管理、品質系統、生產技術、工程能力、企業社會責任
- 供應商稽核(審查事項)
- 初審有能力供應本公司產品原材料或模具之廠商，依產品有害物質管理辦法中，提供相關檢測報告後，方可登錄至合格供應商名冊中。
- 合格供應商的績效應透過下列指標加以監測，每季一次由品保組收集生產及採購相關部門之回饋進行評分。
- 依供應商管理辦法成立稽核小組定期及不定期稽查，稽查頻率每年至少一次針對服務、GP、品質、材料穩定性、交期、成本..等，供應商以往的服務經驗及作品加以適當的評鑑/考核。
| 評分項目 | 評 分 參 考 說 明 |
|---|---|
| 服務 | 配合度、問題解決、樣品提供、應變與管理能力。 |
| GP | 配合度、保證函、SGS檢測報告、SDS。 |
| 品質 | (不良率、批退率)、SCAR、SCAR、出貨成績書。 |
| 材料穩定性 | (投產良率、投產不良率)異常件數。 |
| 交期 | 準確度、包含變更交運方式或額外運費 。 |
| 成本 | 交運次數產生額外運費。 |
- 供應商風險意識
永續風險控管方面，要求供應商以友輝光電供應商行為準則為依據，提升勞動人權、安全衛生、環境保護、商業道德與管理系統績效，降低/預防營運中斷風險，以確保風險發生時有完善的因應措施。
- 風險因應計劃
公司可能面臨的潛在風險，將可能影響公司營運及對客戶的承諾，我們無法知道什麼時候會發生什麼類型的危機，但進行風險因應計劃可以讓公司瞭解可能面臨的潛在威脅。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 制定風險管理策略 | 風險評估的方法、風險應對的策略 |
| 確定風險管理流程 | 風險識別、評估、對策規劃和監控/預警 |
| 分析和量化風險管理的效益 | 風險管理活動對專案的成本與效益 |
| 使用風險識別工具和方法 | 咨詢專家、團隊腦討論或使用專案管理工具 |
| 識別風險來源和類型 | 技術風險、時間風險、成本風險 |
| 建立風險登記簿 | 記錄已識別的風險，以及可能的影響和應對 |
| 風險評估與分類 | 嚴重程度和處理的優先順序對風險進行標籤和分類 |
- 供應商輔導
目前針對供應商在服務、GP、品質、材料穩定性、交期、成本..等方面外，供應商社會責任承諾書，要求供應商共同遵循、簽署。另針對涵蓋法規遵循、永續管理、供應商管理、衝突礦產管理、環境保護、健康安全、勞動權益、人權等面，並制定供應商企業社會責任管理調查表以掌握永續性風險。
同時透過現場輔導與面對面溝通等方式，提升供應鏈管理能力以實踐永續承諾與保證其產品符合綠色產品採購規範。
- 供應商輔導(策略)
- 鼓勵供應商取得如ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001、 ISO 50001相關國際認證。
- 依供應商管理辦法未通過認證標準等級C級者，經由裁決將對供應商開出品質環安衛矯正與預防報告，並持續追蹤廠商缺失改善，直至合乎要求之合格水準為止。
- 另透過不定期雙方品質會議與供應商交流，並協助供應商夥伴解決問題。
- 供應商表揚
依據年度性評定 服務、GP、品質、材料穩定性、交期、成本的成果挑選出績優發展供應商給予鼓勵，
- 供應商年度稽核優良者，可依據市場供應狀況增加其供貨比率。
- 優先選用符合ISO 14001認證且符合環境及有害物質管理的原料供應商。
並鼓勵所有績優發展的合作伙伴積極響應ESG行動，展現友輝光電作為稜鏡片行業領導者的使命與責任，同時也將綠色供應鏈管理視為企業成長的關鍵，我們堅持攜手合作才能共創共榮，加速邁向淨零永續的目標，並將此能力轉化為產業核心競爭力。未來更將持續知識共學、經驗共享，共創永續價值。
- 供應商企業社會責任永續推動
