供應商管理

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供應商企業社會責任
目標與策略

本公司透過集團多角化發展，創造在市場中的獨特價值，往來的供應商分為原物料、工程、資訊、服務 其他等類別，均優先選擇本地及海外供應商為主要合作夥伴，並以內部體系經驗建立企業社會責任和供應鏈永續管理，以提振經濟，節約運輸能源，降低對環境污染，創造永續價值。

目標與策略
本公司透過集團多角化發展，創造在市場中的獨特價值，往來的供應商分為原物料、工程、資訊、服務 其他等類別，均優先選擇本地及海外供應商為主要合作夥伴，並以內部體系經驗建立企業社會責任和供應鏈永續管理，以提振經濟，節約運輸能源，降低對環境污染，創造永續價值。
為與供應商共同致力落實企業社會責任，推動環境永續發展及維護基本人權，逐步導入社會責任精神，定期檢視供應鏈採購實踐及管理績效，以達到供應鏈永續管理目標建構完善的供應商管理制度。
  • 社會責任承諾
在工業化快速發展，能源持續大量消耗狀況下，氣候變遷所帶來的影響，身為地球村的一份子沒有人能夠置身事外，我們將定期檢視執行作為及成效，主動地關注我們在永續策略，持續透過評估方法規劃調適推動路徑。

友輝光電秉持著企業社會責任的精神「節能、減排、環保、社會、公司」治理主軸，
加上對員工和愛地球的願景並配合聯合國永續發展目標，以創造更美好的明天。

  • 目標與策略
為了具體傳達與實踐我們對永續發展之要求，友輝光電明定主要目標原則以落實公司治理、發展永續環境、維護社會公益，以攜手供應商夥伴符合永續發展目標邁進。
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  • 永續管理中長期目標
在科技與工業的快速發展之下，享受便利的同時，卻也忽略了天然資源的耗損與環境汙染以及人與人之間的權益與關懷，友輝光電合格供應商，所提供材料的價格、生產能力、交貨信譽、產品品質、綠色產品、工安管理、ESG 管理，其隨時進行相互溝通已達供應商承諾目標。因此我們將分為三階段與供應鏈一同具體實踐企業永續管理目標，創造更美好的明天。
  • 供應商的架構

本公司產品之主材料-PET光學膜及PF保護膜之合作策略考量，包含所提供材料的價格、生產能力、交貨、品質及企業社會責任等具有信譽及穩定性。

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隨著企業的國際化發展，原物料的購置已成為供應鏈中非常重要的一部分，未來的趨勢將是行為的整合、資訊的分享、風險的分擔、相同的服務、長期的合作。夥伴關係的建立可以幫助到供應商，自己也能受益。
  • 供應商遴選標準
長期以來本公司重視供應商選擇標準，供應商所提出給友輝使用之物料，皆須依照產品有害物質管理辦法提供相關資料，經專責單位審核通過後方可進入下一量產階段。
  • 供應商行為準則
為與供應商共同落實社會責任，本公司對於全體現有供應商與新進供應商的評選標準，包含RoHS(HSF)、ISO 9001 、ISO 14001、有害物質不使用保證函、不使用環境相關物質保證函等企業社會責任等重要指標。同時也要求供應商的永續性管理，包含勞工與人權、健康與安全、環境、道德規範之平等原則。
  • 供應商行為準則(審查事項)
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  • 供應商評估
供應商之開發、選定及評估標準，除了提供材料的履約能力、價格、生產能力、交貨信譽、品質、綠色產品及企業社會責任要求等。同時主動要求供應商的永續性管理，與推動供應鏈永續發展。

評鑑流程由相關部門組成評選小組，並根據供應商評鑑表及供應商企業社會責任管理調查表進行評選作業，評估項目包括品質及GP管理系統、製程管制能力、企業社會責任(包含永續及商業道德管理、環境、職業安全衛生、勞工及人權)等項目，評鑑分數計算依統計結果來評分供應商等級，以確保供應商交貨及品質之穩定。
初審有能力供應本公司產品原物料廠商，依產品有害物質管理辦法，提供相關檢測報告後，方可登錄至合格供應商名冊中。

  • 評鑑分級之判定與處理
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  • 供應商評估(審查事項)
  • 供應本公司產品原材料或模具之廠商，依產品有害物質管理辦法所制定須提供相關檢測報告和物質安全資料表SDS，並簽訂不使用環境相關物質保證函。
  • 供應商依據本公司環境暨安全衛生政策簽訂承諾書以符合要求政策。
  • 供應商所提出給本公司使用之物料，皆須依照產品有害物質管理辦法提供相關資料，經審核後進入量產階段。
  • 供應商管理

本公司採購策略皆已兩家以上供應商供貨，使彼此間有替換性與競爭性，以分散風險與降低成本，並預防缺料或品質異常造成的風險，為鼓勵共同投入環保、人權等議題正向發展，形成永續發展的供應鏈

  • 供應商社會責任承諾書規範行為準則，承諾致力符合相關行為準則。
  • 依產品有害物質管理辦法中供應商能自我管制出貨至友輝的產品可以證明不含友輝管控之有害物質，須於每批外箱貼上GP標籤。
  • 環境、能源曁安全衛生政策宣導單簽署。
  • 供應商稽核

依友輝光電供應商管理辦法，成立稽核小組定期及不定期稽核，稽核頻率每年至少一次針對 GP產品管制能力、資材管理、品質系統、生產技術、工程能力、企業社會責任

(包含永續及商業道德管理、環境、職業安全衛生、勞工及人權)..等，加以評鑑/考核。 同時主動要求供應商推動供應鏈永續發展，以環境保護、社會責任、公司治理三個面方向進行年度重點供應商ESG 永續風險評估。目前為止未稽核有供應商因強迫性或非法聘用導致停止合作關係。
  • 供應商稽核(審查事項)
  • 初審有能力供應本公司產品原材料或模具之廠商，依產品有害物質管理辦法中，提供相關檢測報告後，方可登錄至合格供應商名冊中。
  • 合格供應商的績效應透過下列指標加以監測，每季一次由品保組收集生產及採購相關部門之回饋進行評分。
  • 依供應商管理辦法成立稽核小組定期及不定期稽查，稽查頻率每年至少一次針對服務、GP、品質、材料穩定性、交期、成本..等，供應商以往的服務經驗及作品加以適當的評鑑/考核。
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  • 供應商風險意識
隨著全球政經局勢變動和氣候變遷加劇，產業面臨前所未有的挑戰，要做到ESG 永續發展，企業需要提高風險意識並強化風險管理的能力，以縝密的思維與靈活的計畫來評估企業可能面對的內外部風險，以便擬定因應策略。

永續風險控管方面，要求供應商以友輝光電供應商行為準則為依據，提升勞動人權、安全衛生、環境保護、商業道德與管理系統績效，降低/預防營運中斷風險，以確保風險發生時有完善的因應措施。

  • 風險因應計劃

公司可能面臨的潛在風險，將可能影響公司營運及對客戶的承諾，我們無法知道什麼時候會發生什麼類型的危機，但進行風險因應計劃可以讓公司瞭解可能面臨的潛在威脅。

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  • 供應商輔導

目前針對供應商在服務、GP、品質、材料穩定性、交期、成本..等方面外，供應商社會責任承諾書，要求供應商共同遵循、簽署。另針對涵蓋法規遵循、永續管理、供應商管理、衝突礦產管理、環境保護、健康安全、勞動權益、人權等面，並制定供應商企業社會責任管理調查表以掌握永續性風險。

同時透過現場輔導與面對面溝通等方式，提升供應鏈管理能力以實踐永續承諾與保證其產品符合綠色產品採購規範。

  • 供應商輔導(策略)
  • 鼓勵供應商取得如ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001、 ISO 50001相關國際認證。
  • 依供應商管理辦法未通過認證標準等級C級者，經由裁決將對供應商開出品質環安衛矯正與預防報告，並持續追蹤廠商缺失改善，直至合乎要求之合格水準為止。
  • 另透過不定期雙方品質會議與供應商交流，並協助供應商夥伴解決問題。
  • 供應商表揚

依據年度性評定 服務、GP、品質、材料穩定性、交期、成本的成果挑選出績優發展供應商給予鼓勵，

  • 供應商年度稽核優良者，可依據市場供應狀況增加其供貨比率。
  • 優先選用符合ISO 14001認證且符合環境及有害物質管理的原料供應商。

並鼓勵所有績優發展的合作伙伴積極響應ESG行動，展現友輝光電作為稜鏡片行業領導者的使命與責任，同時也將綠色供應鏈管理視為企業成長的關鍵，我們堅持攜手合作才能共創共榮，加速邁向淨零永續的目標，並將此能力轉化為產業核心競爭力。未來更將持續知識共學、經驗共享，共創永續價值。

  • 供應商企業社會責任永續推動
友輝光電供應商評鑑結果，於環境面、勞工權益面、人權面、社會面以及產品責任面各面向皆優於合格，2019~2024年未接獲任何供應商因環境、勞工、人權或社會衝擊事件而發生任何違法情事申訴案件。 我們與供應商共同推動廢棄物再利用計畫，實施塑膠、紙類等包裝材料回收，也利用可重複裝載物料的包裝出貨及回收再用，已降低生產包材或承載物的原料耗用，並提倡循環再用及減少廢棄等循環理念，對環境更佳的友善。
我們落實供應商企業社會責任推動長期管理要求，未來將持續帶動供應商一同執行相關永續議題，共創成長與推動環境永續發展及維護基本人權，建構完善供應商管理制度。 我們相信社會責任永續推動/落實是你、我共同的責任。