風險管理

風險管理

風險管理之政策

本公司風險管理政策為建立風險辨識、衡量、監督及控管之風險管理機制,架構整體化之風險管理體系,促進以適切風險管理為導向之經營模式,達成營運目標,增進股東價值。

風險管理範疇

本公司就各項業務經營所面對之行銷市場、生產營運、人力資源規劃、新產品開發進度,以及財務會計控管等主要風險,除原有之制度規範與處理外,更積極開發更先進與敏感度更高的監督、評估、控管風險之程序及準則,以兼顧安全與效率,建立更具經濟效益之業務運作模式,如強化資訊系統建立,加強預警監控能力。

風險管理組織架構

本公司設有風險管理組織,由本公司總經理擔任總召集人,統籌指揮風險管理計劃推動及運作,其下設有各權責單位,負責推動各項業務風險管理。

一、總經理室/行政處︰人力資源的配置及應變、各項保險作業的統籌、傳染疾病之安全衛生措施、媒體公關與對外聯繫事宜及組織風險評估作業的建立與報告。

二、財會單位:財務風險的評估、法令規範變更的關注與因應。

三、資訊單位:維持系統的穩定、機房設備運作的正常、對內外網路的通暢、毒駭的防禦及備援復原的機制與演練。

四、科技處:研發作業環境的應變措施、新產品開發風險評估及研發進度管控。

五、營業處︰市場資訊收集及建立、產銷協調應變事宜、客戶關係建立與處理,以及應收款項的追踨與收款。

六、採購單位:供應商應變計劃的建立、原物料採買應變事宜及重要原料壟斷之預防。

七、生產處︰生產作業的應變措施、緊急應變處理規範、直接人員支援配置計劃、水電供應計劃、設備購置替代計劃以及現場環境安全應變計劃。

八、品保單位︰文件資料保存計劃、災害不良品的損害及品質控管,以及產品檢測作業的應變措施。

九、稽核室︰依據公司內控及稽核計劃定期查核各單位作業否確實執行,並依實際查核結果製作稽核報告。

運作情形

本公司自2013年起推動風險管理機制,歷年來主要運作情形如下:

  • 2013年公司制定風險控管作業規範(董事會通過日期102.8.8),讓公司在風險管理政策的執行上有所依循。
  • 自2020年起每年定期一次向董事會報告其運作情形(董事會報告日期109年11月4日)。
  • 2020年:

    (一)109年因應新型冠狀病毒(COVID-19)疫情全球蔓延,本公司於109/3/18召開防疫分流準備會議,討論防疫分流啟動後各單位準備工作及需要協助的項目。本公司於109/3/25起,啟動工作分流分倉管理,避免新型冠狀病毒(COVID-19)對公司營運或員工健康造成危害的風險。

     (二)重大資安事件之預防及對策:

          (1)針對勒索病毒郵件的議題,資訊單位為防止公司受害,已於109年11月6日進行資訊安全講座,除宣達資訊安全政策外,並有勒索病毒介紹及防範。

          (2)109年5月11日於幹部會議針對近期資安事件案例說明(台灣有公司於5/4、5/5遭到勒索病毒攻擊)

          (3)於109/5/14、109/6/4針對釣魚信件,寄出郵件-資安通知,提醒員工注意。

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